KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż będą przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Gminne Centrum Czytelnictwa i Kultury w Krasnopolu, danych osobowych.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Czytelnictwa i Kultury w Krasnopolu z siedzibą w Krasnopolu ul. 1 Maja 1.
- Telefoniczny kontakt 87 5164033 lub adres e-mail: biegwsrodkrasnychpol@gmail.com
- Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, wiek, adres e-mail, klub, miasto, telefon, płeć;
- Dane osobowe gromadzone są podczas rejestracji uczestnika na biegi: BIEG 12,5 km / NORDIC WALKING 10,8 km/BIEG MŁODZIEŻY 0,8 km;
- Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia, Gminne Centrum Czytelnictwa i Kultury w Krasnopolu przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników Biegu Wśród Krasnych Pól;
- przygotowania i wydrukowania numerów startowych;
- przygotowania i wydania pakietów startowych;
- przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej www.wsrodkrasnychpol.pl , www.facebook.com/wsrodkrasnychpol ;
- rozwieszenia list startowych w Biurze Biegu Wśród Krasnych Pól;
- przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych biegów i wywieszenia list w Biurze Biegu Wśród Krasnych Pól;
- umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej www.wsrodkrasnychpol.pl , www.facebook.com/wsrodkrasnychpol ;
- umieszczenia danych na listach osób do dekoracji pucharowej;
- udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi w Biurze Biegu Wśród Krasnych Pól;
- Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU, przez który rozumieć należy organizację wydarzenia BIEGU WŚRÓD KRASNYCH PÓL;
- W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
Odbiorcami danych mogą być:
- Członkowie zwyczajni i wspomagający GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU ;
- podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe;
- podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów;
- wolontariusze GMINNEGO CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU ;
- firmy i kierowcy pojazdów współpracujących z GMINNYM CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU przy organizacji BIEGU WŚRÓD KRASNYCH PÓL;
- pozostali uczestnicy BIEGU WŚRÓD KRASNYCH PÓL;
- użytkownicy strony internetowej www.wsrodkrasnychpol.pl,
- www.facebook.com/wsrodkrasnychpol ;
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 5 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 5 lit. a, do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.
- W związku z przetwarzaniem przez GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU danych osobowych, przysługuje:
- prawo dostępu do treści danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do dnia 25 maja 2018 r. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do właściwego organu będącego jego następcą).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w BIEGU WŚRÓD KRASNYCH PÓL
- GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
- W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez GMINNE CENTRUM CZYTELNICTWA I KULTURY W KRASNOPOLU prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Zbigniewem Walickim rodo@optinex.pl